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Foire de Saint Lager (69)

Publié le par Lutine

Foire de Saint Lager (69)

Pour demander le dossier complet: lafleurauchapeau@gmail.com

Nous vous invitons à remplir votre bulletin d’inscription, et renvoyer votre dossier complet à l’adresse suivante:

Association La Fleur au Chapeau –149 chemin de l’institut – 69220 SAINT LAGER

Tel : 06 26 95 54 11 – Mail :lafleurauchapeau@gmail.com -FACEBOOK « La fleur au chapeau »https://www.facebook.com/profile.php?id=100007026376686&fref=ts

Restant à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et espérant vivement vous compter parmi les exposants, nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, à l’assurance de nos sentiments les meilleurs.

Cordialement,

L’équipe organisatrice

Attention : Accès exposants uniquement par Cercié

BULLETIN D’INSCRIPTION exposants

Foire de Saint Lager

Association La Fleur au Chapeau – 578 route des Brouilly – 69220 Saint LAGER

(Remplir en lettre capitale d’imprimerie)

NOM : I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I PRENOM : I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I

ADRESSE : N° : I_I_I_I_I VOIE:I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I

CP : I_I_I_I_I_I VILLE : I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_

TEL (portable souhaité) : I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I

EMAIL : I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I

N° D’IMMATRICULATION DE MON VEHICULE : I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I

Photocopie pièce d’identité que je présenteCNI □Permis de conduire □Passeport□

Délivré(e) le : ………………Par (nom de l’administration) : ……………...…………

N°: ………………………………………………

EMPLACEMENT

Ci joint ma réservation (minimum 4 m de façade): _____ Mètres X 3 € = _______€euros

Forfait Forain par manège ou stand : _____ manèges X 40 € = _______€euros

Chèque N° ________________________________ Etablissement bancaire ; ________________

Votre inscription devra être obligatoirement accompagnée de :

-Votre règlement établi à l’ordre de l’association La Fleur au Chapeau

-Photocopie recto-verso de votre pièce d’identité.

- Bulletin d’inscription complété.

- règlement intérieur de la manifestation en 2 exemplaires dont 1 à signer et à retourner, le 2ème à conserver par

l’exposant.

Je déclare avoir pris connaissance du règlement joint et je m’engage à le respecter scrupuleusement, déchargeant de ce fait les organisateurs de toute responsabilité.

Signature avec mention « lu et approuvé » date :

Foire, Animation commerciale

PRODUCTEURS, ARTISANAT LOCAL

Manifestation annuelle du 1Mai de 8 h 00 à 18 h 00

Vous devrez impérativement présenter une pièce d’identité et l’avoir en permanence sur votre stand et ceci jusqu’au remballage à 18h.

Toute inscription incomplète ne sera pas validée.

Aucune inscription par téléphone.

Exemplaire à conserver par l’exposant

REGLEMENT DE LA FOIRE

Pour être enregistrée et validée, la demande d’inscription des exposants doit être impérativement complète et accompagnée des pièces à fournir. Vous serez alors inscrit dans la limite des places disponibles. La seule qualité d’exposant contraint chacun à l’obligation de se conformer à toutes les prescriptions du présent règlement et du cahier des charges. Les exposants, du fait de la signature de leur demande de participation, accordent aux organisateurs le droit de modifier, en cas d’événements imprévus, la durée de cette manifestation ou d’annuler celle-ci, sans qu’ils puissent réclamer aucune indemnité ni remboursement.

La vente de loterie est absolument interdite sur les stands des exposants.

Les camelots et les commerçants autres que les professionnels dûment enregistrés, ne sont pas autorisés.

Les exposants pourront, s'ils le désirent, apporter leur matériel : table, chaise, toile, etc et devront restituer leur emplacement en parfait état de propreté. Ils devront prendre toutes les précautions utiles pour se prémunir des vols et être assurés à cet effet.

Ils déclarent, en outre, renoncer à tout recours contre les organisateurs de la manifestation en cas de dommages matériels ou physiques causés pendant la manifestation.

Les exposants doivent être titulaires d’une assurance automobile en rapport avec le véhicule amené et d’une assurance responsabilité civile en cours de validité.

Les organisateurs se réservent le droit de demander les pièces justificatives de ces polices d’assurance, le jour-même de la manifestation.

Chaque exposant s’engage à avoir un comportement qui ne nuise pas au bon déroulement de la manifestation.

L’installation des stands aura lieu de 6 h 00 à 8 h 00. La vente sera ouverte au public de 8 h 00 à 18 h 00. Le démontage des stands et le remballage sont interdits avant la clôture de la manifestation, sauf autorisation expresse des organisateurs.

Les stands attribués ne sont pas contractuels. En cas de nécessité, les organisateurs se réservent le droit de modifier les emplacements attribués sans préavis.

Aucun véhicule ne pourra circuler à l’intérieur du périmètre délimité pour la manifestation entre 8 h 00 et 18 h 00, sauf autorisation expresse des organisateurs ou pour raison de service. Les exposants s’engagent à stationner au plus tard à 8 h 00, à l’emplacement que leur indiqueront les organisateurs. Tout emplacement réservé non occupé à 8 h 00 le jour du déballage sera réputé libre et les organisateurs pourront en disposer sans que l’exposant puisse prétendre au remboursement ou à des indemnités quelconques.

Les organisateurs se réservent le droit d’écarter une demande d’admission, sans avoir à motiver leur décision et sans que le demandeur puisse prétendre, de ce fait, à une indemnité quelconque. Les frais bancaires consécutifs à l'encaissement de chèques étrangers (ou autres) seront intégralement refacturés à l'exposant concerné. En cas d'annulation moins de deux semaines avant la date de la manifestation, la totalité du montant de la réservation sera acquise aux organisateurs. Il revient à l'exposant de souscrire une assurance destinée à le couvrir (pour perte d'exploitation par exemple) dans le cas où il ne pourrait pas participer au déballage pour cause d'impossibilité, d'accident, etc.

Conformément à la loi, une liste exhaustive des exposants est établie, laissée à disposition du Commissariat de Police ou du Groupement de Gendarmerie pendant toute la durée de la manifestation et transmise en Préfecture dans les huit jours suivant la manifestation. Les exposants doivent être en mesure de présenter, à toute réquisition, une liste des articles en vente, ceux-ci devant faire l’objet d’un étiquetage indiquant le prix de vente.

Les exposants devront utiliser les emplacements attribués sans déborder dans les allées ni sur les emplacements voisins, aussi bien pour les véhicules (même portes ouvertes) que pour la marchandise. Toute fausse déclaration concernant la description ou le volume du ou des véhicule et/ou remorques utilisés pour l'exposition - non conformité par rapport au bulletin de réservation et au tableau des volumes maximum utilisés en fonction des surfaces louées - entraînera l'exclusion de l'exposant et la perte pure et simple du montant de son inscription. Les emplacements devront être occupés par les seuls signataires de cette demande de participation. Il est formellement interdit de sous-louer tout ou partie d'un emplacement. Il est interdit d'accrocher quoi que ce soit sur les grillages ou les arbres. Tout dégât ou dégradation des installations sera à la charge de l'exposant. En cas d'avarie ou d'accident impliquant des dégâts aux installations l'occupant de l'emplacement impliqué sera considéré comme responsable et devra en assumer les conséquences juridiques et financières.

J’atteste sur l’honneur avoir pris connaissance du présent règlement et en approuver les termes.

Date :

Signature de l’exposant :

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